Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сколько ооо хранит документы

Каждый бухгалтер и предприниматель должны знать, сколько лет хранить бухгалтерские и налоговые документы. За нарушение хранения и утилизации грозит наказание. Законодательные акты могут указывать различный период хранения документов. В этом случае необходимо ориентироваться на максимальный срок. Каждая организация сама устанавливает правила и нормы использования. При этом учитываются законы, регулирующие деятельность компании, и ее организационная форма.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Хранение и уничтожение документов при ликвидации ООО

Следующая статья: Сведения о ликвидации юридических лиц. После окончания процедуры ликвидации организации налогоплательщики обязаны обеспечить сохранность документации. О каких документах идет речь? Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. К ним относят все бухгалтерские, а также налоговые, трудовые и кадровые документы.

Кроме того, для ряда предприятий обозначен ряд управленческих документов. Что подразумевает термин ликвидация? Это прекращение рабочей деятельности фирмы или начало ее работы в другом статусе после реорганизации, с новым составом учредителей.

Как юридически грамотно поступить с образовавшимися за все время деятельности организации документами, сколько хранить документы после ликвидации ООО? После того, как процесс ликвидации официально завершен и прекращены взаимоотношения организации с контролирующими органами налоговых инстанций, социального и пенсионного фондов, представителям этих служб уже не требуется предоставлять какие-либо документы.

Но бывают ситуации, когда может возникнуть необходимость в обращении к документации бывшей фирмы. Поэтому законодательством и предусмотрены обязательные сроки по хранению документов.

Эти сроки едины и не зависят от рода деятельности, правового статуса фирмы и применяемого ею режима налогообложения. То есть, даже если баланс организации был нулевой, или предприятие находилось на упрощенной или вмененной системе, оно обязано соблюдать установленные сроки. Сводная и консолидированная бухгалтерская отчетность — немного разные понятия.

В чём отличия? Документы Бывшим работникам предприятия требуются различные справки и подтверждающие документы для назначения пенсий, установления стажа, назначения пособий. Именно поэтому информация должна быть передана на хранение в государственные архивы для включения в состав архивных документов. Она составляет акт о передаче дел, заверяет его печатью.

Следовательно, документы должны быть переданы на хранение до момента уничтожения печати. Дополнительно, ряду предприятий может понадобиться согласование с комиссией государственного архива. Обычные фирмы передают дела в архив на договорных отношениях. Документы первой и второй группы по закону необходимо хранить в государственных муниципальных архивных учреждениях. Документы третьей группы такие учреждения хранить не обязаны и могут отказать в их приемке. Для временно хранящейся документации существуют профессиональные архивные компании.

Наиболее длительные сроки определены для документации по персоналу. По кадровой документации, трудовым книжкам увеличен срок хранения.

До пяти лет необходимо хранить табеля по учету рабочего времени. Табеля, графики трудовые, справки о заработках, расчетные ведомости и журналы хранят 5 лет; документацию, связанную с аттестацией мест работы — 45 лет. Документы подлежат хранению в течение четырех лет согласно 23 статьи НК РФ.

К ним причислены: данные налогового и бухгалтерского учетов; регистры; первичные документы; счета-фактуры; документы по оплате налоговых платежей; документы, подтверждающие доходы и расходы. Документы с истекшими сроками длительности хранения на момент передачи в архив подлежат уничтожению с обязательным составлением акта.

Документация по уставной деятельности предприятия подлежит сдаче в архив протоколы собрания, решения и прочее в установленном порядке. Документация, связанная с первичной регистрацией бывшего предприятия, в полном объеме имеется в налоговых органах по месту учета, поэтому хранению не подлежит. Все документы, связанные с ликвидационными или реорганизационными процедурами, также относятся к регистрационным делам по организациям, которые уже прекратили свою деятельность.

Такая документация подлежит обязательному хранению в налоговых органах на протяжении 15 лет с момента записи в государственных реестрах о соответствующей процедуре. Подобная информация хранится отдельно от общих сведений по действующим фирмам и предпринимателям и по истечении срока хранения также передается в государственные архивы.

Предварительно обязательно проведение экспертизы по установлению ценности информации и длительности хранения документов. После ликвидации общества лица, назначенные ответственными по данной процедуре к ним могут относиться члены комиссии по ликвидации или конкурсные управляющие, либо учредители , обязаны произвести три действия:. Ликвидационная комиссия обладает всеми полномочиями по управлению делами, в том числе организации передачи документов на хранение, ликвидируемой организации.

Все подробности по организации хранения документации оформляются в акте — сроки хранения, места хранения, порядок обработки документов. В обратной ситуации передается для хранения в архив только кадровая документация. В случае с реорганизацией ответственной за документацию становится сторона, принимающая дела.

Когда идет разделение, это будет сторона с большим по величине уставным капиталом. Чтобы передать документацию в центр государственной архивации необходимо обратиться в орган, управляющий архивами на территории субъекта России, адрес которого размещен на сайте местной администрации. В процессе подготовки документов на хранение необходимо выделить те, которые подлежат уничтожению в связи с завершением срока хранения.

Это относится к документам бумажным и электронным. По общим требованиям, содержащимся в налоговом кодексе, срок хранения бухгалтерской и налоговой документации не может быть меньше четырех лет.

Касаемо документов, подтверждающих убытки, срок сохраняется в течение всего налогового периода уменьшения убытка, то есть десяти лет. Исчисляется срок хранения с Процедура уничтожения документации оформляется актом унифицированной формы. Помимо документов утилизации подлежат печати и штампы ликвидируемой организации. Уничтожение печатей производится специальными штемпельными организациями по заявлению Председателя ликвидационной комиссии с предъявлением необходимых документов или самостоятельно силами организации с составлением акта.

Если печать была учтена в реестре печатей, ее уничтожением должен заниматься орган, занимающийся учетом печатей. Непросто бывает передать документы на хранение, особенно, если бухгалтерия предприятия была не в порядке, длительно время нарушались условия учета, структуризации и внутреннего хранения документов.

До передачи документов в архив, их следует предварительно подготовить. Для этого можно обратиться в специализированные фирмы.

Бланк ведомости на выдачу зарплаты унифицирован. В статье есть бланк. Срок подачи декларации по налогу на прибыль нельзя пропустить! Подробнее здесь. Если не уничтожать Если при ликвидации организация не осуществит процедуру передачи документов в архивы, она может быть привлечена к административной ответственности.

Это предусмотрено в Законе об архивном деле и в КоАП. Суммы штрафов по ООО составляют: рублей на ответственных лиц, на юридических лиц. Члены ликвидационных комиссий также подлежат наказанию и могут быть привлечены к ответственности уголовной за преднамеренное сокрытие документации.

Правильно организованный процесс передачи документов ликвидируемой организации на хранение в архив обеспечит спокойствие учредителей. Горячая линия юридической помощи. Бизнес-планы Маркетинговые исследования Тендеры. Главное за день: Замена отпуска денежной компенсацией Что входит в расчет отпускных?

Сколько хранить документы после ликвидации ООО? Открывая своё дело, бизнесмен берёт на себя ответственность. Читайте о правовом статусе ИП. Если ликвидация была добровольной, следовало заранее заключить договор с архивом, чтобы передать на хранение все необходимые документы. Начальник тоже может запросить характеристику на себя. Смотрите образец характеристики на руководителя. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Ликвидация ООО путем смены учредителей и генерального директора. Как закрыть ООО без налоговой проверки? Ликвидация ООО с долгами. Образцы договоров Приложения Программы для бизнеса. Свежие записи.

Свежие комментарии. Все права защищены

Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

Сроки хранения личных дел уволенных работников. Правила трудового распорядка. Журнал учета трудовых книжек. Приказ о переводе работника на другую работу. Договор подряда с физическим лицом: образец

Этот вопрос задают себе все без исключения предприниматели, недавно открывшие предприятие и не разобравшиеся в тонкостях системы. Так сколько хранить документы ООО, год, два или больше? Что можно сказать, объединяя все подпункты?

Сколько хранить документы в компании? В процессе деятельности любая организация неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых и гражданско-правовых отношений. Данные требования законодательства обусловлены не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью организаций индивидуальных предпринимателей. Действующее законодательство предъявляет различные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также устанавливает требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов. Так, при формировании внутреннего регламента о порядке документооборота и сроках хранения документов в архивах организации необходимо ориентироваться на следующие нормативно-правовые акты:.

Сроки хранения бухгалтерских документов для ИП, ООО и ЗАО

Следующая статья: Сведения о ликвидации юридических лиц. После окончания процедуры ликвидации организации налогоплательщики обязаны обеспечить сохранность документации. О каких документах идет речь? Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. К ним относят все бухгалтерские, а также налоговые, трудовые и кадровые документы. Кроме того, для ряда предприятий обозначен ряд управленческих документов. Что подразумевает термин ликвидация? Это прекращение рабочей деятельности фирмы или начало ее работы в другом статусе после реорганизации, с новым составом учредителей.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

В ходе предпринимательской деятельности оформляется большое количество документов — бухгалтерских, кадровых, технических. С прекращением юридического лица документация не утрачивает свое значение для третьих лиц, ее необходимо хранить определенное время. За уничтожение или недобросовестное хранение документации бывшие руководители и учредители ООО несут административную и уголовную ответственность. Типовые управленческие документы, которые хранятся в архиве ООО к моменту ликвидации, принято разделять на следующие категории:. Важно: документы хранятся в оригиналах, а при отсутствии оригинала — в копиях.

После ликвидации у фирмы остается большое количество документов, некоторые из которых в обязательном порядке должны быть переданы на хранение в архив. Обязанность по передаче документов в архив установлена для всех предприятий независимо от их формы собственности.

Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье. Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные.

Необходимость хранения документации, которая осталась после ликвидации компании, продиктована возможностью возникновения обстоятельств, когда приходится вновь поднимать официальные отношения, оформленные при деятельности организации. К таким обстоятельствам относят:. Документы в архив после ликвидации фирмы собственники передают самостоятельно. Ответственными лицами, кто должны приготовить и отдать сведения в архив при ликвидации фирмы, назначаются:. Для выполнения предписанного протокола сбора данных одним из членов такой ликвидационной комиссии выгоднее сделать архивариуса. В его непосредственные обязанности войдет: посмотреть, что осталось из документов у данного предприятия при ликвидации, систематизировать картотеку, создать описи, сметы расходов на архивацию, хранение.

Сколько хранить документы в компании?

.

Что делать с документами, оставшимися после ликвидации ООО? Где хранятся документы после ликвидации организации? Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист.

.

Сколько нужно хранить бухгалтерские документы ООО

.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. dysptraderer

    Посмотрим, может, через 3 мес будет нормальный президент!

  2. discfreakning

    Диктатура,дефолт,холодные батареи,евробляхи,а возмущаться уже нельзя

  3. Рубен

    Военное положение нужно было вводить в самом начале! А сейчас, ОНИ, ввели воееное положение лишь потому что в Украине начали проходить массовые протесты связанные с растаможной автомобилей. +поднятие цены на коммунальные. +выборы. короче душат нас хохлов, а мы всё терпим!

  4. Христина

    Разве возможно забрать авто с штрафстоянки только на основании заключения независимой мед экспертизы об отсутсвии опьянения?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.