Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Принятие участия в разработке планов по кадровой работе

Мы часто слышим: инспектор по кадрам, работник отдела кадров, кадровик, менеджер по персоналу, отдел кадров, отдел персонала. В чем разница? И зачем столько различных названий? Однако не все руководители понимают, зачем им нужен именно такой специалист и что от него требовать, и вводят на предприятии новую должность только потому, что модно. Как бы там ни было, а руководителю в первую очередь необходимо осознавать, какой именно работник кадровой службы ему нужен и какие обязанности должны на него возлагаться. В течение долгих лет кадровая служба воспринималась как вспомогательная структурная единица, главной функцией которой было ведение кадрового документооборота.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

5.2. ОПЕРАТИВНЫЙ ПЛАН РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ

Основные задачи и функции отдела кадров Кадровое обеспечение деятельности Университета в соответствии со стратегией развития Университета. Обеспечение соблюдения трудового законодательства в деятельности Университета, прав, льгот и гарантий работников Университета. Участие в формировании кадровой политики Университета, определении ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Университета.

Ведение кадрового делопроизводства. Стандартизация и унификация кадровой документации. Участие в организации и проведении всех видов повышения квалификации кадров.

Cистематический анализ кадровой ситуации на основе изучения социально-демографической и профессионально-квалификационной структуры персонала Университета, прогнозирование ее изменения. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений и должностных лиц Университета по вопросам компетенции отдела.

Организация проведения регулярной аттестации кадров и совершенствование технологии проведения аттестационных мероприятий, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за выполнением решений аттестационной комиссии.

Организация контроля за соблюдением правил трудового распорядка работниками Университета. Организация ведения персонального и статистического учета всех категорий персонала по установленным формам отчетности. Надлежащее формирование, ведение, учет и хранение личных дел обучающихсяи своевременное внесение в базу данных ИИАС возникающих изменений.

Разработка локальных нормативных актов Университета в пределах своей компетентности. В соответствии с возложенными задачами отдел кадров осуществляет следующие функции: Участие в разработке и реализации целей и стратегии развития Университета.

Участие в координации деятельности по реализации кадровой политики в Университете. Участие в формировании корпоративной культуры Университета. Прогнозирование и выявление текущей и перспективной потребности в персонале, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.

Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, в соответствии с целями, стратегией развития Университета, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, а также разработка и реализация мероприятий по адаптации вновь принятых работников Университета совместно с руководителями структурных подразделений.

Участие в разработке и внесение предложений по оптимизации структуры и штатов Университета, его подразделений. Участие в организации выборов ректора, директоров институтов, заведующих кафедрами и конкурсного отбора научно-педагогических работников.

Обеспечение социальных гарантий работников Университета, в том числе в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, представление им установленных льгот и компенсаций. Разработка участие в разработке и реализация комплекса планов и программ, направленных на формирование и развитие высококвалифицированного персонала. Организация проведения аттестации работников Университета, ее методическое и информационное обеспечение, анализ результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, подготовка предложений по совершенствованию процедуры аттестации.

Участие в работе комиссий по аттестации работников Университета. Организация проведения заседаний аттестационной комиссии, подготовка и систематизация документов работников для дальнейшего вынесения на рассмотрение аттестационной комиссии для принятия решений повышение разрядов, назначение на должность и т.

Анализ своевременности и целесообразности обоснованности направления работников Университета на повышение квалификации и стажировки.

Формирование и целенаправленная подготовка действенного кадрового резерва всех уровней управления, организация работы с ним в т. Ведение кадрового учета и составление установленной отчетности по кадровой работе.

Ведение персонифицированного учета работников Университета всех категорий по установленным формам. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников Университета. Подготовка материалов по привлечению работников Университета к дисциплинарной ответственности. Координация деятельности по представлению работников Университета к почетным званиям и наградам, подготовка соответствующих документов.

Ведение учета работников Университета, имеющих почетные звания и награды. Формирование и ведение личных дел работников Университета и обучающихся. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, своевременное внесение в них записей. Разработка типовых должностных инструкций. Согласование должностных инструкций работников. Организация и контроль составления графиков отпусков, учет использования работниками Университета отпусков, оформление ежегодныхоплачиваемых отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков, а также всех других видов отпусков.

Заполнение и выдача служебных удостоверений работникам Университета. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников Университета, а также справок об обучении в Университете. Подготовка документации по пенсионному страхованию, назначению пенсий работникам Университета.

Анализ текучести кадров, причин, способствующих этому, разработка предложений по снижению текучести кадров. Анализ качества трудовой жизни, изучение степени удовлетворенности работников Университета условиями, характером и содержанием труда и выработка мер по их улучшению. Выявление социальной напряженности и поиск путей устранения конфликтов, создание и сохранение благоприятного социально-психологического климата в коллективе.

Совершенствование научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрение современных методов обработки данных с использованием автоматизированных систем и программных продуктов, автоматизированных рабочих мест сотрудников Управления. Участие в работе комиссий по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

Участие в подготовке управленческих решений руководством Университета по вопросам компетенции Управления. Рассмотрение обращений жалоб, заявлений, предложений и пр.

Контроль исполнения работниками Университета норм действующего трудового законодательства, локальных актов, а также организационно-распорядительной документации Университета по вопросам трудовых отношений. Контроль состояния трудовой дисциплины в Университете.

Разработка предложений по укреплению трудовой дисциплины и участие в их реализации. Консультирование работников Университета по вопросам трудового законодательства и иным вопросам, входящим в компетенцию Управления. Подготовка ответов на запросы государственных, муниципальных органов власти, общественных и других сторонних организаций, предприятий и учреждений по вопросам компетенции Управления.

Осуществление иных функций в рамках установленной компетенции и в соответствии с целями и задачами Университета. Ведение учета работающих инвалидов и граждан моложе 18 лет для составления отчетов по квотированию рабочих мест.

Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера, в том числе выдача справок о стаже, месте работы, занимаемой должности работникам Университета. Новости управления Об Управлении Отдел делопроизводства Служба охраны труда Отдел кадров Основные задачи и функции отдела кадров.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Стратегический менеджмент и кадровый потенциал организации Управление персоналом — целенаправленная деятельность руководящего состава организации, а также руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, которая включает разработку концепции и стратегии кадровой политики и методов управления персоналом. Эта деятельность заключается в формировании системы управления персоналом, планировании кадровой работы, проведении маркетинга персонала, определении кадрового потенциала и потребности организации в персонале. Технология управления персоналом организации охватывает широкий спектр функций от приема до увольнения кадров. Она предусматривает информационное, техническое, нормативно-методическое, правовое и делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом.

Вялковым 31 октября года. Положение об отделе кадров должно состоять из следующих разделов: - общие положения; - задачи; - структура; - функции; - взаимоотношения с другими подразделениями учреждения; - права; - ответственность.

Технологичность присуща процессам, протекающим в самых различных областях человеческой деятельности. Понятие кадровой технологии включает в себя описание последовательности действий по управлению поведением людей персонала организации в целях достижения заданного результата, а именно: искомого состояния организации, составляющих ее групп и отдельных личностей. Особенность технологического подхода к совершенствованию управления организацией состоит в комплексном планировании и реализации мероприятий по совершенствованию организации в целом, а не отдельных ее частей: организационной структуры, методов управления и индивидуальных навыков руководителей. Если игнорировать хотя бы одну сторону, например организационную структуру, то затраты на развитие управления не дадут ожидаемого результата, более того, "устаревшие" организационные рамки -нормы, правила, организационная культура, связи - не дадут реализоваться персоналу и могут привести к конфликтной ситуации.

specpreprava.ru

Кадровая политика организации. Кадровые решения. Стратегия управления персоналом. Кадровое планирование — целенаправленная, научно обоснованная деятельность организации , имеющая целью предоставление рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями, склонностями работников и предъявляемыми требованиями. Кадровое планирование представляет комплексную задачу, включающую большое число независимых переменных — новые изобретения, изменения населения, сопротивление изменениям, потребительский спрос, вмешательства государства в бизнес, иностранная конкуренция и, прежде всего, конкуренция на национальном рынке. Кадровое планирование должно включать возможность обратной связи , поскольку если план не может быть выполнен, часто возникает необходимость в корректировке задач компании, чтобы они стали выполнимыми с точки зрения человеческих ресурсов. Цели кадрового планирования должны формулироваться систематически. Сюда относятся цели организации и цели ее персонала. При планировании целей необходимо учитывать правовые нормы, а также исходные принципы политики организации. Цели и задачи кадрового планирования схематически представлены на рисунке

Стратегический менеджмент организации

Задачи кадровой службы. Учетно-контрольное направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач: - прием работников на предприятие; - учет работников; - увольнение работников; -работа с временно отсутствующими работниками предприятия находящихся в отпусках, отсутствующих по болезни, убывших в командировки и т. Планово-регулятивное направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач: -подбор поиск и отбор работников для предприятия; -расстановка работников предприятия; -перемещение работников предприятия; -становление в должности и адаптация работников. Отчетно-аналитическое направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач: -изучение работников; -оценка работы работников; -аналитическая работа; -подготовка отчетов.

Основные задачи и функции отдела кадров Кадровое обеспечение деятельности Университета в соответствии со стратегией развития Университета.

Направление заявок на необходимую ра-бочую силу в госу-дарственные органы управления трудом и учебные заведения Изучение объявле-ний о поиске работы, публикация собст-венных объявлений, изучение прессы в зависимости от целей и региона Подключение специ-алистов по кадровым вопросам Изучение письменных заявлений о приеме на ра-боту и предва-рительный от-бор Собеседова-ние при прие-ме на работу Прием на ра-боту с испыта-тельным сро-ком Планирование и анализ показателей по труду В условиях рыночной экономики планирование и анализ показателей по труду имеет особо важное значение. Именно этими способами можно выявить пути сокращения затрат труда на выпуск продукции, а также наибольшие резервы для повышения эффективности и конкурентоспособности организации. При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов — человеческих, материальных и финансовых.

Кадровое планирование

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Оперативный план работы с персоналом — комплекс взаимосвязанных кадровых мероприятий, направленных на реализацию конкретных целей организации и каждого работника и охватывающих планирование всех видов работы с персоналом в организации. Составляется, как правило, на год. Схема разработки типового оперативного плана работы с персоналом в организации приведена на рис. Для его разработки необходимо с помощью специально составленных анкет собрать следующую информацию: сведения о постоянном составе персонала имя, отчество, фамилия, место жительства, возраст, время поступления на работу и др. Структурная схема разработки типового оперативного плана работы с персоналом в организации.

.

Кадровая политика в широком смысле - это система правил и норм, приводящих (цель - разработка программ, путей достижения целей кадровой работы, кадровой политики: формирование кадровой политики и плана кадровых кадровых задач (аттестация, подбор новых сотрудников, участие в.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровый резерв: практический опыт" Петрова Е.
Комментариев: 2
  1. Виссарион

    Спасибо за информацию Тарас, как всегда всё понятно разъяснили

  2. Изот

    Просто нахер карты

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.