Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Бухгалтерский и налоговый учет карт для бензина

Вопрос:Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним? Ответ:Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Инфор-мация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включа-ются в состав расходов организации. Для удобства используем числовой пример. Организация перечислила поставщику предоплату за л бензина по цене 11,8 руб.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет затрат на бензин при применении современных систем платежей на АЗС

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта.

Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ.

По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива. Чтобы купить топливную карту нужно подать заявку и подписать договор с процессинговым центром на доставку ГСМ центральным пунктом сбора сведений обо всех карточных терминалах заправочных станций.

К соглашению будет приложен перечень всех АЗС, обслуживающих по карте. Топливная карта может передаваться за плату или бесплатно в случае ее последующего возвращения определяется пунктом договора. Согласно пункту договора, поставка топлива будет производиться посредством его выборки на АЗС поставщика. Днем поставки будет признана дата выборки ГСМ. Получается, что деньги, отданные поставщику топлива, будут являться предоплатой на какой-либо объем топлива.

Моментом перехода прав на ГСМ станет момент заправки транспорта. Топливные карты без учета топлива на них, которые покупались за деньги, принимаются к учету в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости, расходы относят к затратам по обычным видам деятельности на покупку сырья, товаров, материалов и т.

Для учета затрат на покупку карточек подойдет счет Водитель, которому выдается топливная карта, по факту не получает никаких денег, а потому счет 71 для отображения выдачи карты использовать некорректно. Получение работником карты на руки не должно отражаться в бухгалтерском учете. Сведения с карточных терминалов АЗС отправляются в процессинговый центр топливной компании, обрабатываются, и затем на их основе составляется отчет об операциях по карте.

В бумагах показывается, сколько литров ГСМ было куплено фактически, сведения подлежат сверке с отчетами сотрудника, где имеется обобщенная информация из путевых листов и чеков АЗС. Списание израсходованных ГСМ будет проходить по путевым листам.

В Учетной политике предприятия должно быть утверждено, по какому виду затрат будет отражаться покупка топливной карты материальные затраты, затраты на содержание авто, прочие затраты на производство и продажи. Затраты на ГСМ относятся к расходам по обычным видам деятельности. Чтобы суммы, затраченные на покупку топлива, уменьшали налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, необходимо:. Стоимость горючего, которая будет списана на затраты компании, зависит от выбранного руководством метода оценки МПЗ ФИФО или по средней себестоимости.

На дату заправки бензин стоил 27 и 27 рублей 50 копеек соответственно. Отражена стоимость карт, выданных водителям 60 тыс. Отражена стоимость ГСМ, оплаченного денежной картой 6 тыс. Отражена стоимость ГСМ, оплаченного литровой картой руб. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на текущие расходы или 6 тыс. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на ведение основной деятельности предприятия руб.

Расчет количества топлива По информации, представленной в путевом листе, нужно вычислить количество ГСМ, которое пойдет на списание:. Компания А отправила предоплату топливной компании за л бензина по цене 11 рублей 80 копеек за 1 литр включая НДС 1 рубль 80 копеек.

Сама карта оплачивалась отдельно рублей, включая НДС 18 рублей. По состоянию на последний день месяца было выбрано л бензина, в бензобаке машины осталось 20 литров. Комментарий: Когда сотруднику предприятия выдается топливная карта, фактически денежные средства ему не передаются, а значит в бухгалтерском учете отражать выдачу карты не требуется. Ответ: Расходы топлива сверх норм отражаются во внереализационных расходах, которые впоследствии не принимаются в целях налогообложения прибыли.

Ответ: Расходы на доставку и хранение ГСМ должны быть включены в фактическую себестоимость топлива. Налоговый учет. Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки. Также карты бывают: нажмите для раскрытия. Поставщик топлива на последний день месяца передает компании-владельцу карты: нажмите для раскрытия. Нравится статья 47 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Транспортный налог при УСН Налоговый учет. Чем отличаются системы налогообложения? Ставка налога на доходы физических лиц в году Налоговый учет.

Расчет повышающего коэффициента транспортного налога в Налоговый учет. Штрафы за непредоставление документов по встречной проверке в году Для ИП.

Перечислены средства за изготовление топливных карт на основании банковской выписки. Карта отражена в составе материально-производственных запасов на основании товарной накладной или договора на поставку топлива. НДС принят к вычету на основании счета-фактуры или записи в книге закупок. Списана стоимость карты в расходы на основании бухгалтерской справки. Перечислена предоплата за ГСМ на основании выписки из банка.

Учтен НДС на основании счета-фактуры и записи в книге закупок. Зачтена предоплата на основании бухгалтерской справки и акта сверки взаимных расчетов.

Списана стоимость заправленного топлива на основании бухгалтерской справки и путевых листов. Списана себестоимость израсходованного топлива согласно путевому листу. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на ведение основной деятельности предприятия. Оплачено изготовление топливной карты по выписке из банка. Принята к учету топливная карта по товарной накладной и договору на поставку ГСМ. НДС принят к вычету после оплаты карты по счету-фактуре, записи в книге закупок.

Отражен расход по топливной карте на бензин по отчету поставщика и чекам АЗС. Зачтенная ранее предоплата за бензин по отчету поставщика. Принят к вычету НДС по оплаченному бензину по счету-фактуре. Списана стоимость фактически израсходованного бензина по путевому листу. О переходе прав собственности на ГСМ в момент фактического отпуска в момент заправки авто. Федеральный закон от О размещении заказа путем проведения торгов или без них при сумме заказа до тысяч рублей.

Распоряжением Минтранса РФ от Приказом Минфина РФ от Состав затрат, которые включаются в фактическую стоимость ГСМ. О необходимости документального подтверждения израсходованных ГСМ.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Средства, списанные со счета юридического лица в результате совершения операций держателем корпоративной карты, считаются выданными юридическим лицом под отчет держателю корпоративной карты. В настоящей статье мы остановимся на проблемах учета операций, связанных с одним из самых привлекательных способов расчетов за бензин - с применением топливных микропроцессорных пластиковых карт. Широко распространенные в настоящее время способы приобретения бензина за наличный и безналичный расчет с использованием талонов, корпоративных карт и топливных карт с магнитной полосой постепенно вытесняются системой, основанной на применении топливных микропроцессорных пластиковых карт. Использование топливных пластиковых карт предполагает применение косвенной безналичной оплаты.

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет. К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

Расскажем, какие наиболее распространенные ошибки и ответим на самые частые вопросы. Ранее и физические, и юридические лица пользовались специальными топливными талонами — это было удобно и позволяло контролировать расходы топлива. Талоны имели ряд особенностей:. На сегодняшний день талонами пользуются для одноразовой заправки машины, а распространение получили топливные карты.

Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях. Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности. Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:. Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС.

Учет ГСМ по топливным картам

У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов. Бензин можно покупать c помощью специальных карт для покупки топлива. Как отразить списание ГСМ по топливным картам в бухгалтерском и налоговом учете? Ведь документы, подтверждающие приобретение ГСМ, фирма получит лишь по итогам месяца.

Помимо него, организация может приобрести топливо:.

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним?

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: НДС - Самое понятное объяснение - Без бухгалтерских проводок

.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

.

Карта фиксирует объем приобретенного топлива в литрах и позволяет В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета В этот же день поставщику перечислена оплата за бензин в Налоговый учет.

.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2018-2019 годах

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Валерьян

    Может ему правда 123 года.

  2. Наталия

    3 не. Не помню (забыл), не знаю, не видел(не обратил внимания). Проверено на себе.Да ещё типично для раскола тебя сдали.все уже сознались.не бери на себя лишнего.на тебя все указали. . И если подписываешь (лучше не надо очень внимательно читайте. Побольше молчите. Делайте вид, что вспоминаете.В камеру могут стукача подсадить (даже в виде бомжика). Адвокаты при полицаях это всё ни о чём. Только развод на бабки и время.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.